生成式 AI 常被期望為員工騰出時間。美國加州大學柏克萊分校哈斯商學院(UC Berkeley Haas)兩名學者在一間科技公司觀察約八個月後,得出相反的結論:AI 沒有減少工作,而是令工作變得更密。
研究由哈斯商學院管理學副教授 Aruna Ranganathan 與博士生 Xingqi Maggie Ye 進行,成果以〈AI Doesn't Reduce Work—It Intensifies It〉為題,於 2026 年 2 月 9 日刊於《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)。本文有關研究設計、發現與建議的細節,根據哈斯商學院 2026 年 2 月 18 日發出的新聞稿,以及科技媒體 The Register 的報道。
一間公司、約200人、逾40次訪談
研究對象是一間約有 200 名員工的美國科技公司,員工可以廣泛使用生成式 AI 工具。據 The Register 報道,公司沒有強制員工使用 AI,只是提供商用 AI 工具的企業訂閱。
兩名學者採用民族誌式方法:到現場觀察、旁聽會議、與員工日常交談,另外做了逾 40 個半結構式訪談,涵蓋不同職能組別。The Register 指,受觀察及訪談的約 40 人來自工程、產品、設計、研究及營運部門。
限制必須先說清楚。作者自己表明,截至哈斯商學院 2026 年 2 月發稿時,這仍是進行中的研究,而且只涉及一間公司。這是單一公司的質性研究,描述的是一個工作場所內發生的事,不宜直接套用到其他行業或機構。
工作加劇的三種形式
研究發現,AI 並沒有令工作量下降,反而擴大了員工覺得自己能夠承擔、也願意承擔的工作。學者把這種加劇歸納為三種形式:
- 任務範圍擴大:員工承擔原本屬於別人、或從未嘗試過的工作。
- 工作滲入休息時間:工作滲入原本的休息與下班時間。
- 多工並行:同一時間推進多項由 AI 輔助的任務。
值得留意的是,這些變化多屬自發。據哈斯商學院新聞稿,研究者形容員工擴大工作範圍時,往往沒有人提出要求。Stark Insider 的轉述亦稱,沒有人被要求提高產出。
The Register 的報道補充了細節:AI 令任務更容易起步,員工於是更願意接手其他職位的工作。工程師則要花時間覆核初階同事的錯誤、指導以「vibe coding」方式工作的同事,並替別人完成未做完的項目。
越用越起勁,回頭卻更累
矛盾在於感受。哈斯商學院的新聞稿指,員工在個別與 AI 互動時,常常覺得有動力、甚至興奮;但回顧一整天,卻感到更忙,也更難抽身。
Stark Insider 轉述,有員工形容自己一直在兼顧多條同時進行的工作;也有人變成高產出但容易出錯的 AI 助手的品質把關者。
作者提出警告:期望可能會隨時間重新設定,額外付出漸漸變成常態,產出與要求互相推高,形成循環。不斷切換任務、恢復時間不足,可能削弱判斷力、增加錯誤,也令機構難以分辨哪些是真正的生產力提升,哪些只是難以持續的高強度。
作者提出的三項 AI 使用規範
兩名學者的對策,是建立一套「AI practice」,即 AI 使用規範,包括三個元素:
- 停頓:在重大決定前設一段簡短而有結構的停頓,檢驗背後的假設,並與目標掛鈎。The Register 舉例,定案前要求提出一個反方論點,並清楚說明與公司目標的關係。
- 排序:把非緊急的 AI 產出分批處理,保護專注時段,而不是對每個產出即時反應。The Register 轉述為按階段安排項目、刻意控制節奏,不跟著 AI 的速度走。
- 保留人際連結:定期作簡短的 check-in,安排共同反思與對話,抵銷長時間獨自使用 AI 的影響。
研究者強調,這些安排的目的不是拖慢創新。The Register 則把建議概括為:讓團隊主導 AI,而不是讓 AI 主導團隊。
放到自己身上:幾條可試的做法(編者建議)
以下是本刊按上述三項原則整理的做法,屬建議,並非研究結論。
- 定案前先寫下一個反方論點,再寫一句這個決定對應哪個目標。
- 非緊急的 AI 產出集中在固定時段處理,其餘時間留給需要專注的工作。
- 團隊項目分階段推進,節奏由人決定,而不是 AI 交得多快就跟多快。
- 團隊保留簡短而定期的對話,交流各自怎樣用 AI、覆核了甚麼。
- 定期檢查休息與下班時間,看看工作是否已經悄悄滲進去。
這項研究提醒的是:AI 帶來的效率,未必會變成更多休息時間。若要守住時間,就要事先訂好規矩。
文中價格及資料截至 2026 年 11 月
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資料來源
- Harvard Business Review:AI Doesn't Reduce Work—It Intensifies It ()
- UC Berkeley Haas Newsroom:AI promised to free up workers' time; UC Berkeley Haas researchers found the opposite ()
- The Register:AI spurs employees to work harder, faster, and with fewer breaks, study finds ()
- Stark Insider:Harvard: AI makes you work more, can confirm ()
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