由一個人招募，到一個團隊招募
自己一個人招募時，名單在自己手上，進度在自己腦裏。到團隊有幾個甚至十幾個同事一起招募，主管就會遇到新問題：每個人在跟進誰？跟到哪一步？誰需要支援？
1. 看清每位同事的招募進度
主管不需要知道每一段對話的細節，但需要知道整體進度：每位同事手上有多少準招募、各自在甚麼階段、有沒有人卡住很久沒有推進。
把招募分成清楚的階段，例如初步認識、電話交流、第一次會面、深入了解、認識團隊、落實加入、已加入，大家用同一套語言，開會時就容易溝通。
2. 幫同事決定先跟誰
新同事最常見的問題，是名單上每個人都想跟，結果每個人都只跟了一點點。主管可以和同事一起，用同一套準則評估準招募，例如興趣、改變動機、行動迫切度和信任關係，再決定今年重點經營哪些人。
3. 同事變動時，紀錄不會消失
同事離開或調組時，他手上的準招募和跟進紀錄應該留在團隊，由主管安排交給另一位同事接手，而不是隨着人一併消失。
4. 保護準招募的個人資料
名單上的姓名、電話和背景都是個人資料。團隊應該只記錄與招募相關、對方本人提供的資料，並按角色控制誰可以看到甚麼，而不是把整份名單放在人人都能複製的共用檔案。
每週團隊招募會議，可以這樣開
- 每位同事分享本週焦點人選和面談結果
- 一起看有沒有逾期未跟進的準招募
- 討論正在升溫的人，決定下一步由誰支援
- 主管分享一個面談技巧或真實例子
用 Focus50 管理團隊招募
Focus50 有三種角色：團隊管理者、主管和招募成員。主管可以看到下線同事的招募進度；同事各自管理自己的準招募；同事變動時，主管可以移交候選人，跟進紀錄不會遺失；不同團隊的工作區資料互相分隔。Team 方案支援 5 人，Business 方案支援 15 人。