招募總是被擠到最後
保險經理的一週通常被客戶約會、團隊會議和行政工作填滿。招募沒有限期，所以最容易被延後：這個星期忙，下個星期再算。
要讓招募持續，就要像客戶約會一樣，把它寫進日程。
一個每週時間表範例
以下以每週約 4 至 5 小時招募時間為例，可按你的日程調整：
- 星期一早上（30 分鐘）：選出本週焦點，溫習上次對談紀錄，看看有沒有 Hot Lead
- 星期二至四（各 30 分鐘）：處理到期的跟進：WhatsApp、電話或 Email
- 一個平日晚上或午飯（1 至 1.5 小時）：和本週焦點見面或深入通話
- 星期五（30 分鐘）：記錄本週面談結果，排好下一次跟進日期
- 每月一次（1 小時）：新增名單、更新評估、檢討重點人選
保持節奏的 5 個方法
- 固定時段。 每週同一時間做招募，變成習慣。
- 先做最重要的一件事。 時間不夠時，至少完成本週焦點的那段對談。
- 即時記錄。 面談後當天記下，避免週末才憑記憶補寫。
- 一次處理跟進。 把到期的跟進集中處理，不要整天零碎回覆。
- 和同事互相提醒。 團隊招募會議上分享本週焦點，有人一起就較難放棄。
忙到完全沒有時間的星期
總會有幾個星期特別忙。這時不用勉強，只做兩件事：回覆 Hot Lead，以及把本週焦點順延到下星期。保持名單不斷線，比勉強完成所有事更重要。
用 Focus50 安排每週招募
Focus50 的工作台把本週焦點、Hot Leads、到期和逾期的跟進事項放在同一個地方，打開就知道今天要做甚麼。每次面談後記錄結果和下一次跟進日期，下星期一打開就能接上。